l'unico centro della pubblica amministrazione per la digitalizzazione

Il Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa di Gaeta (LT), abbreviato in Ce.De.C.U. trae origine dall’Officina Grafica istituita all’inizio del Novecento nella città tirrenica.

Essa dipendeva dallo Stabilimento Militare di Custodia Preventiva e di Pena, sito nel Castello angioino di epoca medioevale.

L’impianto organico di allestimento e stamperia era composto da personale civile, coadiuvato da militari condannati a pene detentive, impiegati in attività di correzione a uso sociale, adempiendo così alle varie esigenze tipografiche delle Forze Armate.

Nel 1936 lo stabilimento tipografico acquisì una struttura più professionale, meglio rispondente ad un uso massivo della capacità di sviluppo e produzione di pubblicazioni e opuscoli ad uso militare. La seconda guerra mondiale interruppe il normale afflusso dei reclusi, riducendo notevolmente il regolare andamento produttivo dell’Officina. Nel dopoguerra la situazione tornò sostanzialmente immutata rispetto al periodo prebellico, con l’avvicendamento del saltuario organico carcerario. Nel 1949 il carcere di Gaeta ereditò anche la funzione dirigenziale del precedente comando romano degli Stabilimenti Militari di Pena.

Le nuove esigenze di stamperia non erano tuttavia compatibili con la mediamente assai limitata durata delle pene detentive dei militari condannati, fattispecie che impediva una idonea formazione e specializzazione dei reclusi e che di conseguenza venivano impiegati prevalentemente in attività di mera manovalanza, di basso apporto professionalizzante. L’impianto organico mutò nel 1968, quando i detenuti vennero completamente esentati dal lavoro manuale, fino alla definitiva chiusura del carcere, che avvenne nel 1990. Nel mentre il funzionamento dell’Officina Grafica fu garantito esclusivamente da personale militare e civile dei ruoli della Difesa.

Nel 2001 la gestione dello Stabilimento fu affidata all’Agenzia Industrie Difesa, che nel corso del 2010, con Decreto Ministeriale avviò il processo per la conversione dello stesso e realizzazione di un Centro Unico di Conservazione Sostitutiva della documentazione cartacea in linea con quanto programmato dalla normativa comunitaria europea.

Pertanto, nel 2013 lo Stabilimento Grafico Militare cessò definitivamente le attività tipografiche, concentrando la sua produzione esclusivamente sulla digitalizzazione della documentazione cartacea. Parallelamente vennero avviate anche le procedure per la costituzione di un Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa.

Infine, con Decreto Ministeriale del 25 Giugno 2015, lo Stabilimento fu ufficialmente riconfigurato come Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa, proponendosi come eccellenza nel panorama italiano ed europeo, rappresentando l’unico ente del sistema della Pubblica Amministrazione in grado di offrire un servizio di dematerializzazione totalmente conforme alle più aggiornate regole in materia.

Presso il Centro, diretto da un Direttore Civile (Dirigente di II fascia) coadiuvato da un Vice Direttore Militare (Colonnello a rotazione tra le tre Forze Armate), opera attualmente personale militare appartenente alle Forze Armate e personale civile della Difesa di elevata specializzazione.

Il Centro, dal 2024, ha anche in gestione diretta lo Stabilimento Balneare presso la rinomata spiaggia di Serapo (Gaeta), con oltre 400 postazioni.